İSG Pratik ile Neler Yapabilirsiniz?

Neden Dijital İSG Yönetimi? Yasal Dayanak

Türkiye'de iş sağlığı ve güvenliğinin çerçevesini 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çizer. Kanun; faaliyet alanı ve çalışan sayısından bağımsız olarak her işverene çalışanların sağlık ve güvenliğini sağlama, riskleri kaynağında önleme ve yürütülen bu çalışmaları belgelendirme yükümlülüğü getirir. Başka bir deyişle İSG, yalnızca sahada alınan bir önlem değil; aynı zamanda kayıt altına alınması ve denetimde ibraz edilmesi gereken bir dokümantasyon sürecidir. Eksik veya güncel olmayan belge, hem idari yaptırım hem de iş kazası sonrası sorumluluk açısından ciddi bir risk oluşturur.

Kanunun 10. maddesi risk değerlendirmesi yapılmasını, 17. maddesi çalışanlara düzenli İSG eğitimi verilmesini, 11 ve 12. maddeleri ise işyerlerinde acil durum planlarının hazırlanmasını zorunlu kılar. Bu yükümlülüklerin her biri ilgili yönetmeliklerle — İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, Çalışanların İSG Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik — ayrıntılı olarak düzenlenir. İSG Pratik, bu dağınık belge yükünü tek panelde toplayarak hem mevzuata uygunluğu hem de denetime hazır, izlenebilir bir arşivi güvence altına alır.

Risk Değerlendirmesi: Fine-Kinney mi, 5x5 Matris mi?

Platform iki temel yöntemi destekler ve hangisini seçeceğinize işyerinizin tehlike sınıfına ve süreçlerinizin karmaşıklığına göre karar verebilirsiniz. Fine-Kinney yönteminde risk skoru üç bileşenin çarpımıyla bulunur: Olasılık × Frekans (maruziyet) × Şiddet. Örneğin yüksekte çalışma için olasılığı 3, maruziyeti 6 ve olası sonucun şiddetini 7 olarak değerlendirdiğinizde skor 3 × 6 × 7 = 126çıkar. Bu değer Fine-Kinney skalasında “önemli risk” bandına denk gelir ve düzeltici önlemlerin planlanmasını gerektirir.

5x5 Matris yönteminde ise yalnızca iki bileşen kullanılır: Olasılık × Şiddet. Her ikisi de 1–5 arasında puanlanır; örneğin olasılığı 4, şiddeti 4 olan bir tehlikenin risk skoru 16 olur ve genellikle “yüksek risk” olarak sınıflandırılır. İSG Pratik, seçtiğiniz yönteme göre puanları otomatik hesaplar, risk bandını renklendirir ve yapay zeka desteğiyle her tehlikeye uygun düzeltici/önleyici faaliyet önerileri sunar. Böylece elle yapıldığında saatler süren değerlendirme süreci dakikalara iner ve insan kaynaklı hesap hataları ortadan kalkar.

Skorun hangi aksiyonu gerektirdiğini yorumlamak da kolaydır: Fine-Kinney skalasında 20'nin altı genellikle kabul edilebilir kabul edilirken, 20–70 arası gözetim, 70–200 arası düzeltici önlem, 200–400 arası kısa sürede iyileştirme gerektirir; 400 ve üzeri ise tolere edilemez bir risktir ve gerektiğinde faaliyetin durdurulmasını gündeme getirir. Platform, her tehlikeyi bu bantlara göre renklendirerek önceliklendirmenizi kolaylaştırır.

Eğitim ve Sertifikasyonu Mevzuata Uygun Tutmak

Çalışanların İSG eğitimleri yalnızca işe girişte değil, belirli periyotlarla tekrarlanmak zorundadır. İlgili yönetmelik, eğitim sıklığını ve süresini işyerinin tehlike sınıfına bağlar: az tehlikeli sınıfta en az 8 saatlik eğitim üç yılda bir, tehlikeli sınıfta 12 saatlik eğitim iki yılda bir, çok tehlikeli sınıfta ise 16 saatlik eğitim her yıl yenilenmelidir. Bu tekrar tarihleri elle takip edildiğinde kolayca gözden kaçar ve denetimde “güncel olmayan eğitim” bulgusuna dönüşür.

İSG Pratik, eğitim tarihlerini ve geçerlilik sürelerini sizin için izler; süresi dolmak üzere olan eğitimleri önceden hatırlatır. Eğitim sonunda katılımcılara QR kodlu, doğrulanabilir sertifikalar ve imzalı katılım tutanakları üretebilir; KKD zimmet formlarını ve yıllık eğitim planlarını da aynı yerden yönetebilirsiniz. Tüm bu belgeler birlikte, denetimde ihtiyaç duyacağınız kanıt zincirini oluşturur.

İş Kazası ve Ramak Kala Kayıtlarını Tek Yerde Tutun

6331 sayılı Kanun, işverene iş kazalarını ve meslek hastalıklarını kayıt altına alma ve bildirmeyükümlülüğü getirir. Kanunun 14. maddesi uyarınca iş kazaları, kazadan sonraki üç iş günü içindeSosyal Güvenlik Kurumu'na bildirilmelidir. Bunun yanında, yaralanmayla sonuçlanmayan ama sonuçlanma potansiyeli taşıyan ramak kala (kıl payı) olayları da önleyici İSG yönetiminin en değerli verisidir; çünkü ciddi bir kazadan önce çoğu zaman birçok ramak kala yaşanır.

İSG Pratik ile kaza ve ramak kala olaylarını yapılandırılmış formlar üzerinden kaydeder, kök neden analizini yürütür ve gerekli düzeltici/önleyici faaliyetleri (DÖF) aynı akışta yönetirsiniz. Böylece her olay hem yasal kayıt yükümlülüğünü karşılar hem de tekrarını engelleyecek somut bir aksiyona dönüşür.

OSGB'ler İçin Görevlendirme ve Saha Takibi

Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri (OSGB) için platform, tek bir uzmanın belge üretiminin çok ötesine geçer. Hangi iş güvenliği uzmanının veya işyeri hekiminin hangi firmaya görevlendirildiğini, görevlendirme sürelerini ve firma ziyaret programlarını merkezi olarak yönetebilirsiniz. İSG-KATİP süreçleriyle uyumlu çalışan yapı sayesinde atama, ziyaret ve raporlama adımları birbirine bağlı kalır; bir uzmanın görev süresi dolduğunda bu durum gözden kaçmaz.

Firma takip panosu, finans ve abonelik durumu ile harita üzerinde firma dağılımı gibi araçlarla; büyüyen bir OSGB'nin operasyonunu dağınık Excel tabloları yerine tek bir kontrol merkezinden yürütürsünüz. Bu da hem zaman kazandırır hem de denetimlerde tutarlı bir kayıt bütünlüğü sağlar.

Kurul Toplantıları ve Yıllık Çalışma Planları

6331 sayılı Kanun, elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren işlerde iş sağlığı ve güvenliği kurulu oluşturulmasını zorunlu kılar. Kurulun düzenli olarak toplanması, alınan kararların tutanağa bağlanması ve bir yıllık çalışma planı hazırlanması, işyerinin İSG yönetim döngüsünün bel kemiğidir.

İSG Pratik; kurul toplantısı gündemlerini, karar tutanaklarını ve yıllık çalışma planlarını hazır şablonlar üzerinden oluşturmanıza yardımcı olur. Eğitim, risk değerlendirmesi ve acil durum çalışmaları bu plana doğal olarak beslenir; böylece yıl boyunca yapılması gerekenleri dağınık notlar yerine tek bir takvimde görür ve eksiksiz tamamlarsınız.