Periyodik Muayene Formu (EK-2): Nasıl Doldurulur, Yasal Boyutu Nedir?
Çalışanların sağlık gözetiminde kritik belge olan EK-2 formunun eksiksiz doldurulması, hem işveren hem de çalışan hukuku açısından büyük önem taşır.
Çalışan sağlığının korunması ve meslek hastalıklarının önlenmesinde en önemli adım işe giriş ve periyodik muayenelerin düzenli yapılmasıdır. Bu muayenelerin kayıt altına alındığı resmi evrak ise halk arasında EK-2 Formu olarak bilinen İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu'dur.
Ne İşe Yarar?
EK-2 formu, çalışanın işe başlamadan önce o işe bedensel ve ruhsal olarak uygunluğunu belgelediği gibi, periyodik aralıklarla da iş yerinden veya yaptığı işten kaynaklı sağlığında herhangi bir bozulma olup olmadığını tespit etmeye yarar. Hastalıkların erken teşhisi ve meslek hastalıklarının önüne geçilebilmesi adına yegane tıbbi takip belgesidir.
Nasıl Doldurulur? Dikkat Edilmesi Gerekenler
Eski usül matbu kağıtlarda sürekli aynı bilgileri yazmak oldukça zahmetli olsa da, günümüzde İSG Pratik Muayene Formu Modülü sayesinde sadece birkaç tıklamayla bu formu tam yasal formatında oluşturmak mümkündür. Form genel olarak aşağıdaki başlıklardan oluşur ve ilgili alanların eksiksiz doldurulması gerekir:
- Özlük Bilgileri: T.C. Kimlik numarası, ad soyad, yaş, cinsiyet ve iletişim bilgileri net yazılmalıdır.
- Çalışma Geçmişi (Anamnez): Daha önce çalıştığı işyerleri, meslek hastalıkları öyküsü ve mevcut ya da geçirilmiş hastalıklar.
- Fizik Muayene Bulguları: Baş-boyun, solunum sistemi, kardiyovasküler sistem, kas-iskelet sistemi, nörolojik bulgular dikkatlice işlenmelidir.
- Laboratuvar / Radyoloji Tetkikleri: İşin niteliğine göre istenen Odyometri (işitme), SFT (solunum), Kan tetkikleri, Akciğer Grafisi sonuçları bu alana kaydedilir.
- Sonuç ve Kanaat: Hekim, tüm verileri değerlendirerek çalışanın "Belirtilen işte çalışmaya elverişli olup olmadığını" açıkça yazar ve imzalar.
Ne Zaman Doldurulması Gerekir?
6331 sayılı İSG Kanunu uyarınca, muayene formu şu kritik anlarda kesinlikle doldurulmalı veya güncellenmelidir:
İlk işe girişte, sigorta girişi yapılmadan ve fiili çalışmaya başlamadan önce mutlaka işe giriş muayenesi yapılarak form doldurulmalıdır.
Çalışan mevcut iş yeri içinde başka bir bölüme/göreve geçerken maruz kalacağı riskler değişeceğinden muayene yenilenmelidir.
İş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalar sonrası işe dönüşte (çalışanın talebi halinde) yapılır.
Tehlike sınıfına göre belirlenmiş yasal süreler dolduğunda (Çok tehlikelide 1, tehlikelide 3, az tehlikelide 5 yılda bir).
Kimler Doldurmalıdır?
İşe giriş ve periyodik muayeneler ile sağlık raporları bizzat İşyeri Hekimi tarafından yapılır ve EK-2 formu imzalanır. Diğer sağlık personeli (DSP) veya İSG Uzmanı, anamnez alınması gibi formun ilk hazırlık kısımlarında yardımcı olabilse de nihai klinik muayene ve "kanaat bildirme" yetkisi ile sorumluluk sadece atanmış İşyeri Hekimindedir.
Önemli: Elliden az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerleri için işe giriş veya periyodik muayeneler, kamu hizmet sunucuları veya aile hekimlerinden de alınabilir. Ancak işyeri hekimi atanmışsa yetki işyeri hekimindedir.
İlgili Kanun ve Yönetmelik Maddeleri
Sağlık gözetimi ve EK-2 formunun hukuki dayanağı gücünü temel bir kanun olan 6331'den alır:
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 15 - Sağlık Gözetimi): "İşveren, çalışanların işyerinde maruz kalacakları sağlık ve güvenlik risklerini dikkate alarak sağlık gözetimine tabi tutulmalarını sağlar." ibaresini barındırır.
- İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik: Bu yönetmeliğin ekinde, doldurulması zorunlu asgari formasyon olan "EK-2: İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu" şablonu yayımlanmıştır. Muayenelerin hangi periyotlarda yapılacağı yine bu yönetmelikte belirtilmiştir.
İdari Para Cezaları Dikkate Alınmalı
Sağlık gözetiminin yapılmaması (işe giriş sağlık raporunun alınmaması, periyodik muayenelerin yenilenmemesi) durumunda ilgili kanunun 26. Maddesi gereği aykırılığın tespit edildiği her bir çalışan için ağır idari para cezaları işverenlere uygulanmaktadır.
EK-2 Formlarını Dijitalde Kolayca Hazırlayın
Artık elde form doldurmakla vakit kaybetmeyin. İSG Pratik ile profesyonel ve yasal mevzuata %100 uyumlu EK-2 formlarını dakikalar içinde PDF olarak kaydedin.