Yıllık Çalışma Planı, Eğitim Planı ve Değerlendirme Raporu Hazırlama Rehberi
İSG profesyonellerinin her yıl düzenli olarak hazırlaması gereken üç temel dokümanın yasal dayanakları, içeriği ve hazırlama süreçleri.
İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi, sistematik bir planlama ve düzenli raporlama ile mümkündür. İSG uzmanları ve işyeri hekimleri için yıl sonu ve yıl başı dönemleri, mevzuat gereği hazırlanması gereken kritik dokümanların zamanıdır.
Bu rehberde, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında zorunlu olan üç temel belgeyi ele alacağız:
Yıllık Çalışma Planı
Gelecek yıl yapılacak tüm İSG faaliyetlerinin takvimi.
Yıllık Eğitim Planı
Çalışanlara verilecek temel ve mesleki eğitimlerin planı.
Yıllık Değerlendirme Raporu
Geçen yılın özeti, istatistikleri ve performans analizi.
1Yıllık Çalışma Planı Nedir?
Yıllık çalışma planı, işyerinde yürütülecek iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin bir takvim şeklinde planlanmasıdır. İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından işbirliği içerisinde hazırlanır ve işverenin onayına sunulur.
Yasal Dayanak
(İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Madde 7, 8 ve 11)
Planda Neler Olmalı?
Etkili bir Yıllık Çalışma Planı asgari olarak şu başlıkları içermelidir:
- Risk Değerlendirmesi Çalışmaları: Yenileme, revizyon tarihleri.
- Ortam Ölçümleri: Gürültü, toz, aydınlatma, termal konfor ölçüm planları.
- Periyodik Kontroller: Kaldırma araçları, basınçlı kaplar, elektrik tesisatı, topraklama kontrolleri.
- Acil Durum Çalışmaları: Tahliye tatbikatları, yangın eğitimleri.
- Sağlık Gözetimi: Periyodik muayeneler, tetkikler (odyometri, akciğer grafisi, kan tahlilleri).
- Kurul Toplantıları: İSG kurulunun toplanma tarihleri.
- Saha Denetimleri: Düzenli saha gözetim planları.
Plan Hazırlamak Çok Kolay!
İSG Pratik Paneli üzerinden dakikalar içinde yıllık çalışma planınızı oluşturabilir, sektöre özel şablonları kullanabilirsiniz.
2Yıllık Eğitim Planı Hazırlama
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereği, işveren çalışanlarına düzenli İSG eğitimleri vermekle yükümlüdür. Bu eğitimlerin yıl başında planlanması gerekir.
Eğitim Süreleri ve Periyotları
| Tehlike Sınıfı | Eğitim Süresi | Yenileme Periyodu |
|---|---|---|
| Çok Tehlikeli | En az 16 Saat | Yılda 1 kez |
| Tehlikeli | En az 12 Saat | 2 Yılda 1 kez |
| Az Tehlikeli | En az 8 Saat | 3 Yılda 1 kez |
Zorunlu Eğitim Konuları
Genel Konular
- Çalışma mevzuatı
- Yasal hak ve sorumluluklar
- İş kazası ve meslek hastalığı sonuçları
Sağlık Konuları
- Meslek hastalıkları
- İlk yardım
- Biyolojik ve psikososyal riskler
Teknik Konular
- Kimyasal, fiziksel ve ergonomik riskler
- Elle kaldırma ve taşıma
- Parlama, patlama, yangın
- İş ekipmanlarının güvenli kullanımı
- Ekranlı araçlarla çalışma
- Elektrik tehlikeleri
- Güvenlik ve sağlık işaretleri
- Kişisel koruyucu donanım kullanımı
Dijital Planlama Kolaylığı
İSG Pratik Eğitim Modülü ile yıllık eğitim takviminizi oluşturabilir, hangi ay hangi eğitimin verileceğini sürükle-bırak kolaylığıyla belirleyebilirsiniz.
3Yıllık Değerlendirme Raporu
Bakanlıkça belirlenen formata uygun olarak, yıl boyunca yapılan tüm çalışmaların özetini ve gelecek yıl için önerileri içeren rapordur. Genellikle yıl sonunda veya takip eden yılın başında hazırlanır.
Raporda Bulunması Gerekenler
- 1.Genel Bilgiler: İşyeri unvanı, SGK sicil no, çalışan sayıları, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi bilgileri.
- 2.Yapılan Çalışmalar: Risk değerlendirmesi, ortam ölçümleri, periyodik kontroller, eğitimler ve tatbikatların durumu.
- 3.İstatistikler: Yıl içinde gerçekleşen iş kazaları, meslek hastalıkları ve ramak kala olaylarının sayıları ve analizleri.
- 4.Değerlendirme ve Öneriler: Geçen yılın hedeflerine ulaşılma durumu ve gelecek yıl için iyileştirme önerileri.
Önemli Hatırlatma
Yıllık Değerlendirme Raporu, işverene sunulmalı ve onaylatılmalıdır. Bir nüshası işyerinde saklanmalıdır. Denetimlerde müfettişler tarafından ilk istenen evraklardan biridir.
İSG Pratik ile Tüm Süreci Yönetin
Yasal zorunlulukları yerine getirirken evrak yükü altında kaybolmayın. İSG Pratik platformu üzerinden: