Acil Durum Tatbikat Tutanağı ve Raporu Hazırlayın
Tatbikat Tutanağı aracıyla yangın, deprem, tahliye ve diğer acil durum tatbikatlarını hazır senaryolar, değerlendirme kontrol listesi, eksiklikler ve düzeltici-önleyici faaliyetlerle kayıt altına alır; katılımcı imzaları ve fotoğraflarla birlikte PDF tutanak olarak indirirsiniz.
Tatbikat ne sıklıkla yapılmalı?
İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik’e (md. 13) göre tatbikat, maden işyerleri dışındaki işyerlerinde en geç yılda bir yapılır. Tatbikatın tarihini, görülen eksiklikleri ve bu eksikliklere göre yapılacak düzenlemeleri içeren tatbikat formu hazırlanır; aksayan yönlere göre acil durum planı gözden geçirilir.
Hazır tatbikat senaryoları
Yangın, deprem, genel tahliye, kimyasal dökülme veya sızıntı, ilk yardım ve iş kazası, doğal gaz veya LPG kaçağı, sel ve su baskını, elektrik yangını, sabotaj veya güvenlik tehdidi ve gıda zehirlenmesi senaryoları hazırdır.
Senaryo seçildiğinde düzenlenebilir senaryo metni ve senaryoya özgü değerlendirme soruları gelir; kendi sorularınızı da ekleyebilirsiniz.
Tutanakta neler yer alır?
- Firma ve tatbikat bilgileri: tarih, yer, başlama-bitiş saati, tahliye süresi, haberli ya da habersiz tatbikat.
- Tatbikat senaryosu ve görev alan ekipler (söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım, koordinatör).
- Değerlendirme kontrol listesi (Evet / Hayır / Kısmen), gözlemler ve genel değerlendirme.
- Tespit edilen eksiklikler ve düzeltici-önleyici faaliyetler (faaliyet, sorumlu, termin).
- Tatbikata katılanlar listesi ve imza blokları; nesnel kanıt olarak tatbikat fotoğrafları.
Acil durum planıyla bağlantı
Firma seçtiğinizde firmaya kayıtlı destek elemanları tatbikat ekiplerine otomatik gelir; ekip üyelerini elle de ekleyebilirsiniz. Kayıtlı firmayla hazırladığınız tutanağı, aynı firmanın acil durum eylem planını hazırlarken “Plana Ekle” ile seçip tarih, senaryo, katılımcı sayısı, eksiklikler ve önlemleri plana ek olarak bastırabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Tatbikat tutanağı zorunlu mu?
İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik (md. 13), gerçekleştirilen tatbikatın tarihini, görülen eksiklikleri ve yapılacak düzenlemeleri içeren tatbikat formunun hazırlanmasını ister; tatbikat maden işyerleri dışında en geç yılda bir yapılır.
Katılımcı imzaları nasıl alınır?
Katılımcılar PDF’teki imza sütununu ıslak imzayla doldurabilir ya da tablet imzayla (bu cihazda, eşleştirilmiş tablette veya kişiye özel QR bağlantısıyla) imzalayabilir; imzalı PDF doğrulama QR koduyla üretilir.
Katılımcıları toplu ekleyebilir miyim?
Evet. Firma çalışanlarını listeden tek tek ya da toplu ekleyebilir, Excel şablonuyla ekip üyelerini ve katılımcıları içe aktarabilirsiniz.
Tutanağa fotoğraf eklenebilir mi?
Evet. Tatbikattan en fazla altı fotoğraf nesnel kanıt olarak tutanağın son bölümüne eklenir.
Tutanağı sonra düzenleyebilir miyim?
Evet. Giriş yaptıysanız kayıtlı firmayla oluşturduğunuz tutanak Raporlarım’a kaydedilir; oradan açıp düzenleyerek yeniden PDF alabilirsiniz. Tablet imzaya açılan tutanağın içeriği ise kilitlenir; değişiklik için imza belgesi iptal edilip yeni belge açılır.