İSGPratik Yardım Merkezi

Ana Sayfa
Yardım MerkeziSayfaya Git

İşbaşı Eğitim Tutanağı Rehberi

İşe yeni başlayan her çalışan için mevzuata uygun işbaşı / oryantasyon İSG eğitim tutanağı hazırlayın. Firma ve çalışanları seçin, eğitim konularını düzenleyin, kişi başına tek sayfalık ayrı PDF üretip tek tek veya ZIP olarak indirin.

Tutanak Nasıl Hazırlanır?

Adım 1
Firma & Eğitim Bilgisi
Adım 2
Eğitim Konuları
Adım 3
Çalışanları Ekle
Adım 4
PDF / ZIP İndir

Adım Adım Kullanım

1

Firma ve eğitim bilgisini girin

Sol üstteki Firma & Eğitim Bilgisi kartında önce Firma seçin. Firmanız listede yoksa manuel giriş seçeneğiyle işyeri ünvanını elle yazabilirsiniz.

Ardından Eğitim Tarihi, Süre (saat), Eğitim Yeri, Eğitim Yöntemi, eğitimi veren görevli ve Belge Tarihi alanlarını doldurun. İsterseniz İGU imzası ekle, İşyeri Hekimi imzası ekle ve T.C. No gizle kutularını işaretleyin.

Bir firma seçtiğinizde o firmanın çalışanları otomatik yüklenir ve sağdaki listede tek tıkla eklenebilir hâle gelir.
2

Logoyu ekleyin (isteğe bağlı)

Aynı kartın altındaki Logo (PDF başlığı) alanından PNG veya JPG bir logo (en fazla 2 MB) yükleyebilirsiniz. Logo, üretilen tutanağın başlığına yerleştirilir.

Bir OSGB tarafından görevlendirildiyseniz ve zorunlu logo açıksa, logo OSGB tarafından belirlenir ve kilitli görünür. Bu durumda kendi logonuzu yükleyemezsiniz.
3

Eğitim konularını seçin

Eğitim Konuları kartında hazır konu grupları listelenir. İstemediğiniz konuların işaretini kaldırabilir, alttaki Firmaya özgü konu ekle kutusundan kendi konularınızı ekleyebilirsiniz.

Tutanak tek sayfaya sığacak şekilde tasarlanır; bu yüzden konu sayısının bir üst sınırı vardır. Sağ üstteki sayaç kaç konu eklediğinizi gösterir, sınıra yaklaştığınızda uyarılırsınız.
4

Çalışanları (tutanak alacakları) ekleyin

Sağdaki Firma Çalışanları listesinden kişileri tek tıkla ekleyin veya + Tümünü Ekle ile hepsini birden listeye alın. Listede olmayan biri için alttaki Manuel çalışan ekle alanını kullanın (Ad Soyad, T.C. No ve görev / unvan).

Eklediğiniz kişiler Tutanak Alacaklar başlığı altında numaralı olarak görünür. Yanlış eklediğiniz birini çöp kutusu simgesiyle çıkarabilirsiniz.

Ücretsiz hesaplarda listeye eklenebilecek kişi sayısı sınırlıdır; sınıra ulaşınca yeni kişi eklenmez ve bilgilendirme gösterilir.
5

PDF veya ZIP olarak indirin

Hazır olduğunuzda sağ üstteki PDF İndir butonuna tıklayın. Her çalışan için ayrı bir tutanak üretilir ve sırayla indirilir. Listede birden fazla kişi varsa ayrıca ZIP İndir butonu çıkar; tüm tutanakları tek bir sıkıştırılmış dosyada toplu indirir.

Toplu ZIP İndir premium bir özelliktir. Ücretsiz hesapta bu butona basıldığında indirme yerine yükseltme penceresi açılır. Günlük indirme limiti dolduğunda da yine yükseltme penceresi gösterilir.
6

Tekrar düzenleyin (Raporlarım)

İndirdiğiniz her tutanak otomatik olarak Raporlarım kaydınıza eklenir. Buradan ilgili kaydı açarak alanları önceden dolu hâlde tekrar düzenleyebilir ve yeniden indirebilirsiniz; her şeyi baştan girmenize gerek kalmaz.

İpucu: Aynı firmada birçok yeni çalışan varsa firmayı seçip + Tümünü Ekle deyin, konuları bir kez ayarlayın ve ZIP İndir ile herkesin tutanağını tek seferde alın.

Sık Sorulan Sorular

Yardım Merkezi'ne DönHemen Dene