Profilim Rehberi
Firmalar, çalışanlar, evraklar, riskler, notlar ve raporların kapsamlı yönetim kılavuzu.
Firmalarım
Firma ekleme, düzenleme, toplu içe aktarma
Çalışanlarım
Personel yönetimi, toplu ekleme
Evrak Takip
Belge takibi ve hatırlatmalar
Risklerim
Risk kaydı ve şablon yönetimi
Notlarım
Kişisel notlar ve görev takibi
Raporlarım
Oluşturulan raporların listesi
Firmalarım
Yeni Firma Ekleme
"+ Yeni Firma Ekle" butonuna tıklayın. Açılan formda firma bilgilerini girin:
- Firma Adı: Resmi unvan
- SGK Sicil No: SGK kayıt numarası
- Adres, İl, İlçe: Konum bilgileri
- İşveren, Hekim, Temsilci: Yetkili kişiler
Toplu Firma Ekleme (Excel İçe Aktarma)
Çok sayıda firmayı tek seferde eklemek için "Excel İçe Aktar" butonunu kullanın:
- Örnek Excel şablonunu indirin
- Firmaları şablona uygun şekilde doldurun
- Excel dosyasını yükleyin
- Önizleme ekranında kontrol edin ve onaylayın
Firma Düzenleme ve Silme
Firma kartındaki düzenle (kalem) ikonuna tıklayarak bilgileri güncelleyebilirsiniz.Sil butonu ile firmayı kaldırabilirsiniz.
Çalışanlarım
Çalışan Ekleme
"+ Yeni Çalışan" butonuna tıklayın:
- Ad Soyad: Tam isim
- TC Kimlik No: 11 haneli kimlik numarası
- Görevi/Pozisyonu: Çalışanın unvanı
- Firma: Bağlı olduğu firma
Toplu Çalışan Ekleme (Excel)
"Excel İçe Aktar" butonu ile toplu çalışan yükleyin:
- Şablon Excel dosyasını indirin
- Çalışan bilgilerini doldurun (Ad, TC, Görev, Firma Adı)
- Dosyayı yükleyin ve önizlemeden onaylayın
Çalışan Arama ve Filtreleme
Üst kısımdaki arama kutusundan isim veya TC ile arama yapabilirsiniz. Firma filtresi ile belirli bir firmaya ait çalışanları listeleyebilirsiniz.
Evrak Takip
Evrak Ekleme
Her firma veya çalışan için evrak/belge tanımlayabilirsiniz:
- Evrak Türü: Sağlık raporu, işe giriş belgesi, sertifika vb.
- Geçerlilik Tarihi: Son kullanım/bitiş tarihi
- Durum: Aktif, yakında bitecek, süresi dolmuş
Evrak Takip Sistemi
Sistem otomatik olarak evrakları takip eder:
- Yeşil: Geçerli evraklar
- Turuncu: 30 gün içinde bitecek
- Kırmızı: Süresi dolmuş
Risklerim
Risk Kaydı Ekleme
"+ Yeni Risk" butonuyla risk kaydı oluşturun:
- Tehlike Kaynağı: Tehlikenin nereden kaynaklandığı
- Tehlike: Potansiyel tehlike tanımı
- Risk: Tehlikenin olası sonuçları
- Önlemler: Alınacak tedbirler
- Olasılık/Frekans/Şiddet: Risk puanlama değerleri
Toplu Risk Ekleme
İki yöntemle toplu risk ekleyebilirsiniz:
- Excel İçe Aktarma: Şablon dosyasını indirip doldurun, ardından yükleyin.
- Şablon Uygulama: Daha önce kaydettiğiniz risk şablonlarını tek tıkla uygulayın.
Risk Şablonu Oluşturma
Sık kullandığınız riskleri şablon olarak kaydedin:
- Riskleri seçin ve "Şablon Olarak Kaydet" butonuna tıklayın
- Şablona bir isim verin (örn: "Ofis Riskleri")
- Şablonları diğer firmalar için tekrar kullanın
Notlarım
Not Ekleme
Kendinize hatırlatma ve görev notu ekleyin:
- Not İçeriği: Yapılacak iş veya hatırlatma
- Firma (Opsiyonel): İlişkili firma
- Öncelik: Düşük, Orta, Yüksek
Notları Yönetme
Notlarınızı kolayca yönetin:
- Düzenle: Not içeriğini güncelleyin
- Tamamlandı İşaretle: Görevi bitirdiğinizde işaretleyin
- Sil: Artık gerekli olmayan notları kaldırın
- Filtrele: Bekleyen/tamamlanan notları ayırın
Raporlarım
Raporlar Nedir?
Platform üzerinde oluşturduğunuz tüm belgeler ve raporlar burada listelenir:
- Risk Değerlendirmesi: Oluşturulan risk raporları
- Eğitim Katılım Formları: Eğitim belgeleri
- DÖF Raporları: Düzeltici önleyici faaliyetler
- Atama Yazıları: İSG profesyonel atamaları
- Sertifikalar: Oluşturulan sertifikalar
Rapor Görüntüleme ve İndirme
Raporlarınızı yönetin:
- Görüntüle: Rapor detaylarını inceleyin
- PDF İndir: Tekrar PDF olarak indirin
- Filtrele: Tarih veya türe göre filtreleyin
- Ara: Firma adı veya içerikle arama yapın
Rapor Silme
Artık gerekmeyen raporları silmek için ilgili satırdaki çöp kutusu ikonuna tıklayın. Silme işlemi geri alınamaz!
Genel İpuçları
- Tab'lar arasında geçiş yapmak için üst menüdeki sekmelere tıklayın.
- İstatistik kartlarına tıklayarak ilgili sekmeye hızlıca erişebilirsiniz.
- Excel şablonlarını indirerek toplu veri girişi yapabilirsiniz.
- Arama kutularını kullanarak büyük listelerde hızlı filtreleme yapın.