Profilim Rehberi

Firmalar sekmesinde sağdaki "Ekle" düğmesine tıklayın. Açılan pencerenin "Düzenle" sekmesinde firma bilgilerini girip "Kaydet" düğmesine basın:

• Firma Unvanı *: Resmi unvan
• SGK Sicil No *: SGK işyeri sicil numarası (yalnız rakam)
• Tehlike Sınıfı *: Az Tehlikeli, Tehlikeli veya Çok Tehlikeli
• Diğer alanlar: Adres, E-Posta, Telefon, Çalışan Sayısı, Ziyaret Sıklığı, Takma Ad ve Firma Logosu (isteğe bağlı)
• Atamalar sekmesi: İşveren / Vekili, İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Çalışan Temsilcisi gibi kişiler

"Toplu Yükle" düğmesine tıklayın (telefonda "Toplu"). "Toplu Firma Yükle" penceresinde:

• "Şablon Excel İndir" ile örnek şablonu indirip doldurun
• "Excel Dosyası Seç" ile .xlsx dosyanızı seçin; İSG-KATİP'ten dışa aktardığınız dosya da yüklenebilir (adresi elle girmeniz gerekir)
• Önizleme tablosundaki firmaları kontrol edin
• "Firmaları Yükle" ile tamamlayın

İSG-KATİP'teki firmalarınızı "İSG-Katip'ten Aktar" düğmesiyle de alabilirsiniz: İSGPratik Bot Chrome eklentisi kurulu ve İSG-KATİP oturumunuz açık olmalıdır. "Firmaları Listele" ile listeyi çekip "Seçilenleri Aktar" ya da "Tümünü Aktar" düğmesine basın. OSGB paketi sahibinde bu düğme, aktarımın OSGB Yönetim Paneli → "İSG-KATİP Entegrasyonu" sekmesinden yapıldığını anlatan pencereyi açar.

Firma satırına ya da düzenle (kalem) simgesine tıklayarak firma penceresini açın, bilgileri güncelleyip "Kaydet" düğmesine basın. Pencerede "Atamalar", "Çalışanlar", "Raporlar" ve "Evrak Takip" sekmeleri de bulunur. Silmek için çöp kutusu simgesine tıklayıp açılan "Firmayı Sil" penceresinde "Sil" ile onaylayın; listeden firma seçtiğinizde çıkan "Sil" düğmesiyle seçtiklerinizi toplu silebilirsiniz.

"Aktif Çalışanlar" görünümünde "Ekle" düğmesine tıklayın. "Yeni Çalışan Ekle" penceresinde:

• Firma *: Çalışanın bağlı olduğu firma
• Ad Soyad *: Yazarken büyük harfe çevrilir
• TC Kimlik No (isteğe bağlı): Boş bırakılabilir; girilirse 11 haneli ve geçerli olmalıdır
• Diğer alanlar: Pozisyon, Meslek, Doğum Tarihi / Yaş, İşe Giriş, Tel No, Eğitim Tarihi, Per. Muayene (EK2) vb.

Bilgileri girdikten sonra pencerenin altındaki "Ekle" düğmesine basın.

"Toplu Yükle" düğmesine tıklayın (telefonda "Toplu"). "Toplu Çalışan Yükle" penceresinde:

• "Tek Firmaya Yükle" ile firmayı seçin ya da "Firmaları Otomatik Algıla" ile her satırı SGK Sicil No'ya göre firmasıyla eşleştirin
• "Şablon Excel İndir" ile şablonu doldurun; zorunlu tek sütun "Adı" sütunudur
• "Dosya Seç" ile .xlsx veya .csv dosyasını yükleyin, önizlemeyi kontrol edip "Yükle" düğmesine basın

"Çalışan ara..." kutusu ad soyad, TC, pozisyon, meslek ve bölüme göre arar. "Tüm Firmalar" listesinden tek bir firmanın çalışanlarını seçebilir; Eğitim, EK2 ve MYK filtreleriyle eksikleri bulabilirsiniz. "Rapor Al" listeyi Excel veya PDF olarak indirir.

İşten ayrılan çalışanı satırdaki çöp kutusu simgesinden "İşten Ayrıldı" olarak işaretleyebilirsiniz; bu kayıtlar "İşten Ayrılanlar" görünümünde listelenir ve "Aktifleştir" ile geri alınır.

Evrak Takip sekmesi firmalarınızı satır, evrak tiplerini sütun olarak gösterir. "Evrak Ekle" düğmesine ya da tablodaki "Yok" hücresine tıklayın ve "Yeni Evrak Ekle" penceresini doldurun:

• Firma *: Evrakın ait olduğu firma
• Evrak Tipi *: Risk Analizi, Acil Durum Planı, Periyodik Kontrol Raporu, İSG Kurulu Tutanağı vb.
• Rapor Tarihi * ve Geçerlilik Tarihi: Geçerlilik tarihi firmanın tehlike sınıfına göre önerilir
• Evrak Adı * ve Notlar: Arşivi açık hesaplarda evrak dosyası da eklenebilir

"Kaydet" ile tamamlayın. "Excel ile Toplu Ekle" evrakları Excel'den yükler; "Sütunlar" hangi evrak tiplerinin görüneceğini belirler (evrak listesi OSGB tarafından belirlenmişse görünmez).

Tablodaki hücre renkleri evrakın durumunu gösterir:

• Yeşil: Geçerli
• Sarı: 30 gün içinde dolacak
• Kırmızı: Süresi dolmuş / Yok
• Mavi: Eklenecek (henüz kaydedilmemiş değişiklik)

"Var" hücresine tıklamak evrakı kaldırılacak olarak işaretler; işaretlediğiniz değişiklikler "Kaydet" düğmesiyle kaydedilir, "İptal" ile geri alınır. Ayrıntıyı düzenlemek için hücreye sağ tıklayın (telefonda basılı tutun).

"Ekle" düğmesine tıklayıp formu doldurun:

• Kategori *: Alt Kategori ve Kaynak / Bölüm isteğe bağlıdır
• Tehlike * ve Risk *: Tehlike tanımı ve olası sonucu; Etkilenen isteğe bağlıdır
• Kontrol Tedbirleri *: Alınacak önlemler
• 1. Aşama (Mevcut Durum) ve 2. Aşama (Tedbir Sonrası): Olasılık (O), Frekans (F), Şiddet (Ş) puanları

"Kaydet" ile madde kütüphanenize eklenir.

Maddeleri tek tek girmek yerine şu araçları kullanabilirsiniz:

1. Toplu Yükle: "Şablon Excel İndir" ile şablonu doldurun, "Excel Dosyası Seç" ile yükleyip "Tümünü Ekle" düğmesine basın.
2. Excel'den AI Şablon: Kendi risk değerlendirmesi Excel'inizi yükleyin; sistem maddeleri algılayıp eksik puan ve önlemleri tamamlar, sonucu şablon olarak kaydedebilirsiniz.
3. Paylaşılan Şablonlar: Diğer kullanıcıların paylaştığı şablonları önizleyip doğrudan risk değerlendirmesi olarak uygulayın.

Maddelerinizi klasörleyin ve şablonlarda toplayın:

• "Klasör" ile yeni klasör açın; "Otomatik Grupla" klasörsüz maddeleri kategori adlarına göre klasörler, "Toplu Taşı" seçili klasörlerdeki maddeleri tek klasörde toplar
• Bir maddeye sağ tıklayıp "Klasöre Taşı", "Klasöre Kopyala" ya da "Risk Şablonuna Ekle" komutunu seçin
• "Risk Şablonuna Ekle" altındaki "Yeni şablon oluştur" ile şablona ad verip (örn: "Ofis Riskleri") "Oluştur" düğmesine basın
• Şablonlar "Risk Şablonlarım" bölümünde listelenir; "Herkesle Paylaş" anahtarı şablonu diğer kullanıcılara açar (50 maddenin altındaki şablonlar paylaşıma açılmaz)

Notlar bir Profilim sekmesi değildir. Panelin üst çubuğundaki not simgesine ("Notlarım") tıklayınca sağda "Not Defteri" açılır:

• Etiket: Genel, İş, Toplantı, Acil, Görev, Hatırlat, Bilgi, Kişisel
• Not metni: "Notunu hızlıca yaz..." kutusu
• Firma seç (opsiyonel): İlişkili firma
• Tarih ve saat (isteğe bağlı): Hatırlatma için hedef zaman

"Kaydet" ile not eklenir. Notlarım sayfasında da "Yeni Not" ile not ekleyip firma ve "Hedef Tarih" seçebilirsiniz.

Not Defteri'nde notlarınızı şöyle yönetirsiniz:

• Tamamlandı: Notun solundaki onay simgesine tıklayın
• Düzenle / Sil: Notun sağındaki kalem ve çöp kutusu simgeleri
• Süz ve ara: "Tümü", "Bekleyen", "Tamamlanan", "Yaklaşan" ve etiket filtreleri; "Notlarda ara..." kutusu
• Toplu İşlem: Birden fazla notu seçip birlikte silin

Platformda oluşturduğunuz belgeler bu sekmede listelenir; örneğin:

• Risk Değerlendirme: Oluşturulan risk değerlendirmesi raporları
• Eğitim Formu: Eğitim katılım belgeleri
• DÖF Formu / Çoklu DÖF Formu: Düzeltici ve önleyici faaliyetler
• Atama Yazısı: İSG profesyoneli atama yazıları
• Sertifikalar: İSG, yangın, yüksekte çalışma gibi eğitim sertifikaları

Her rapor satırında şu düğmeler bulunur:

• Önizle: PDF'i görüntüleyip yazdırın
• İndir: Raporu yeniden indirin; Word veya Excel çıktısı olan raporlarda düğmeler "PDF", "Word" ve "Excel" olarak ayrılır
• Düzenle: Raporu kaynak sayfasında yeni sekmede açar (destekleyen raporlarda)
• Ara ve süz: "Ara..." kutusu rapor adı, alt başlık, firma ve türde arar; "Tip" ve "Tüm Firmalar" listeleriyle süzün

Artık gerekmeyen raporu satırdaki çöp kutusu simgesiyle (telefonda "Sil") silin; birden fazla raporu seçerek toplu da silebilirsiniz. Onay penceresinde belirtildiği gibi bu işlem geri alınamaz.