İSG Pratik ile 5 Dakikada Profesyonel İSG Yönetimi
Karmaşık dokümanlar ve saatler süren raporlamalar yerine, İSG Pratik'in akıllı araçlarıyla tanışın.
İş Sağlığı ve Güvenliği uzmanlarının en büyük düşmanı zamandır. İSG Pratik, bu zamanı size geri kazandırmak için tasarlandı. Bu rehberde, güncel İSG mevzuatı ile uyumlu bir risk analizi örneği hazırlamaktan platformun tüm özelliklerine kadar en yüksek verimi nasıl alacağınızı adım adım anlatıyoruz.
Neden Dijital İSG Yönetimine Geçmelisiniz?
İş sağlığı ve güvenliği, Türkiye'de 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde, çalışanların hayatını koruyan bir sorumluluktur. Ancak bu sorumluluğun gerektirdiği risk değerlendirmesi, eğitim kaydı, acil durum planı ve denetim dokümantasyonu kâğıt üzerinde yönetildiğinde hem zaman kaybına hem de eksik ya da kayıp belge riskine yol açar.
Dijital bir platform bu yükü üç şekilde hafifletir: standartlaştırma sayesinde her belge mevzuata uygun ve tutarlı çıkar; merkezî arşiv sayesinde tüm kayıtlar tek yerde, tarihiyle birlikte saklanır; otomasyon sayesinde tekrarlayan işler dakikalar yerine saniyeler alır. İSG Pratik'i tam olarak bu üç ihtiyaç üzerine kurguladık ve aşağıdaki rehberde her bir aracı nasıl en verimli kullanacağınızı gösteriyoruz.
5 Dakikada Risk Analizi Nasıl Hazırlanır?
Manuel tablolarla uğraşmak yerine, yapay zeka destekli modülümüzle Fine-Kinney veya 5x5 Matris raporlarınızı saniyeler içinde oluşturun:
Seçiminizi Yapın:
Sektörünüzü ve kullanmak istediğiniz metodu seçin.
Akıllı Önerileri Kullanın:
Tehlike analizi kısmında sunduğumuz binlerce hazır kaza senaryosu ve önlem arasından size uygun olanları seçin.
Tek Tıkla PDF:
Tüm verileriniz otomatik olarak profesyonel bir PDF formatına dönüştürülsün.
Fine-Kinney yönteminde risk skoru basit bir çarpımla bulunur: Risk = Olasılık × Frekans × Şiddet. Örneğin yüksekte çalışma sırasında düşme riski için olasılığı orta (6), maruziyet sıklığını sık (6) ve sonucu ciddi yaralanma (7) olarak değerlendirdiğinizde skor 6 × 6 × 7 = 252çıkar; bu da kısa vadede önlem gerektiren yüksek bir risk anlamına gelir. İSG Pratik bu çarpımı ve risk derecesini seçimlerinize göre otomatik hesaplar, böylece elle hata yapma ihtimalini ortadan kaldırırsınız. Aynı mantık 5x5 Matris yönteminde olasılık ve şiddetin çarpımı olarak uygulanır.
Risk Değerlendirmesi Ne Sıklıkla Yenilenmeli?
6331 sayılı Kanun, işyerinin büyüklüğünden veya çalışan sayısından bağımsız olarak her işverene risk değerlendirmesi yapma yükümlülüğü getirir. İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği ise hazırlanan bu belgenin belirli aralıklarla yenilenmesini şart koşar. Yenileme periyodu işyerinizin tehlike sınıfına göre değişir:
- Az tehlikeli işyerleri: en geç 6 yılda bir
- Tehlikeli işyerleri: en geç 4 yılda bir
- Çok tehlikeli işyerleri: en geç 2 yılda bir
Bu sürelerin yanı sıra; işyerinde yeni bir makine ya da üretim yöntemi devreye alındığında, bir iş kazası veya meslek hastalığı yaşandığında ya da yeni bir tehlike ortaya çıktığında risk değerlendirmesi süre beklenmeksizinyenilenmelidir. İSG Pratik'te oluşturduğunuz raporlar panelinizde tarihiyle birlikte saklandığı için, hangi firmanın yenileme zamanının yaklaştığını tek bakışta görür ve son güncel hâli üzerinden saniyeler içinde revize edersiniz.
Ücretsiz İSG Sertifikası Oluşturma Rehberi
Eğitim katılım belgeleri ve sertifikalar, denetimlerin vazgeçilmezidir. İSG Pratik ile profesyonel görünümlü sertifikalar oluşturmak çok kolay:
- Üye Olun/Giriş Yapın: Sertifikalarınızın kaydedilmesi için panelinize erişin.
- Bilgileri Girin: Katılımcı ismi, eğitim tarihi ve eğitimci bilgilerini ekleyin.
- QR Kod Desteği: Sistemimiz her sertifikaya otomatik olarak bir doğrulama kodu ekler (opsiyonel).
Bilgi: Oluşturduğunuz tüm sertifikalar bulut sistemimizde ömür boyu saklanır, kaybetme riskiniz olmaz.Hemen Oluştur →
İSG Eğitimlerinde Yasal Periyotlar
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereği, her çalışanın işe başlamadan önce ve ardından düzenli aralıklarla İSG eğitimi alması zorunludur. Tekrar eğitimlerinin asgari periyodu ve süresi, işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenir:
- Az tehlikeli işyerleri: en az üç yılda bir, asgari 8 saat
- Tehlikeli işyerleri: en az iki yılda bir, asgari 12 saat
- Çok tehlikeli işyerleri: en az yılda bir, asgari 16 saat
Düzenlediğiniz her eğitimin katılım tutanağını ve sertifikasını dijital ortamda saklamak, olası bir denetimde veya iş kazası sonrası incelemede ispat yükümlülüğünüzü kolayca yerine getirmenizi sağlar. İSG Pratik eğitim kayıtlarını çalışan bazında tuttuğu için, kimin hangi eğitimi ne zaman aldığını ve bir sonraki tekrarın ne zaman gerektiğini rahatlıkla takip edersiniz.
2000+ Dosyalık Doküman Arşivi Kullanımı
Arşivimizde bulunan talimatlar, ramak kala formları, check-listler ve eğitim sunumları arasından aradığınızı anında bulmak için:
Kategori Filtreleme
İnşaat, Maden, Sağlık gibi kategorilere göre daraltma yapın.
Popüler Dosyalar
Sektördeki diğer uzmanların en çok indirdiği dosyaları görerek eksiklerinizi tamamlayın.
Arşivimize her ay 50'den fazla yeni dosya eklenmektedir. Mevzuata göre güncellenen bu dosyalar sayesinde sıfırdan doküman hazırlama zahmetinden kurtulursunuz.
İSG Pratik'te Hangi Belgeleri Üretebilirsiniz?
Risk analizi ve sertifika, bir İSG uzmanının günlük iş yükünün yalnızca bir kısmıdır. İSG Pratik, mevzuatın talep ettiği belge çeşitliliğini tek panelde toplayarak farklı programlar arasında dosya taşıma zahmetini ortadan kaldırır. Sık kullanılan modüllerden bazıları şunlardır:
- Acil Durum Eylem Planı: Kroki çizim aracıyla birlikte tahliye planını ve toplanma alanlarını hazırlayın.
- Yıllık Çalışma ve Eğitim Planı: İşyerinin yıl boyunca yürüteceği İSG faaliyetlerini takvime bağlayın.
- İSG Kurulu Toplantı Tutanağı: Kurul kararlarını standart formatta kayıt altına alın.
- Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF): Tespit edilen uygunsuzlukları takip edip kapanışını izleyin.
- İş İzni, Muayene ve Çalışma Talimatları: Saha operasyonlarının rutin belgelerini hazır şablonlarla üretin.
Tüm bu belgeler aynı firma kaydına bağlandığı için, bir çalışan veya işyeri için ürettiğiniz dokümanlar birbirini besler; örneğin risk değerlendirmesinde tespit edilen bir eksiklik, doğrudan bir DÖF kaydına ya da yıllık plana aktarılabilir. Bu entegrasyon, denetimlerde tutarlı ve birbiriyle uyumlu bir belge seti sunmanızı sağlar.
Sık Yapılan Hatalar ve Pratik İpuçları
Dijital araçlar işinizi kolaylaştırsa da, İSG dokümantasyonunda tekrarlanan bazı hatalar denetimlerde sorun yaratabiliyor. İşte en sık karşılaşılan hatalar ve İSG Pratik ile bunlardan nasıl kaçınacağınız:
Belgeyi imzasız bırakmak
Risk değerlendirmesi ve eğitim tutanakları, ilgili tarafların imzasıyla geçerlilik kazanır. İmza alanlarını boş bırakmayın; belgeyi tamamlayıp arşivleyin.
Sektöre uygun olmayan şablon kullanmak
İnşaat sahasının riskleriyle bir ofisin riskleri aynı değildir. Her zaman doğru NACE kodu ve sektör seçimiyle başlayın ki öneriler işinize gerçekten uysun.
Yedek almayı unutmak
Yerel bilgisayarda tutulan dosyalar kaybolabilir. İSG Pratik'te tüm belgeleriniz bulutta saklandığı için cihaz değişse bile verileriniz panelinizde kalır.
Sıkça Sorulan Sorular
Risk değerlendirmesi yapmak zorunlu mu?
Evet. 6331 sayılı Kanun, çalışan sayısına bakılmaksızın bütün işverenlere risk değerlendirmesi yaptırma yükümlülüğü getirir; tek çalışanı olan bir işyeri dahi bu kapsamdadır.
İSG Pratik ile oluşturulan belgeler geçerli mi?
Platform, mevzuatla uyumlu formatta belge üretmenizi sağlar. Belgenin geçerliliği; ilgili İSG uzmanı, işveren ve çalışanların onayı/imzasıyla tamamlanır. İSG Pratik bu süreci hızlandıran bir araçtır.
Ücretsiz hesapla neler yapabilirim?
Ücretsiz hesabınızla risk analizi modülünü deneyebilir, sertifika oluşturabilir ve doküman arşivini inceleyebilirsiniz. Daha geniş limitler ve ekip özellikleri için planları karşılaştırabilirsiniz.
Hangi risk değerlendirme metodunu seçmeliyim?
İşyerinizin yapısına göre değişir. Fine-Kinney; olasılık, frekans ve şiddeti ayrı ayrı puanladığı için tehlikeli ve çok tehlikeli sahalarda tercih edilir. 5x5 Matris ise daha sade ve hızlıdır; az tehlikeli işyerleri için pratiktir. İSG Pratik her iki yöntemi de destekler.
Belgelerim başka bir cihazdan erişilebilir mi?
Evet. Tüm kayıtlarınız hesabınıza bağlı olarak bulutta saklanır. Farklı bir bilgisayar veya telefondan giriş yaptığınızda firmalarınıza, raporlarınıza ve sertifikalarınıza kaldığınız yerden ulaşırsınız.
Platformu Birlikte Geliştirelim
İSG Pratik'te en çok hangi yeni özelliği görmek istersiniz? Sektörel olarak eklenmesini istediğiniz özel dosyalar var mı? Geri bildirimleriniz bizim için çok değerli!
Pratikleşmeye Hazır mısınız?
Hemen ücretsiz bir hesap oluşturun ve İSG süreçlerinizi dijital çağın hızına taşıyın.