Geçici Görevlendirme Belgesi ve Görev Emri Oluşturun

Çalışanları şantiyeye, başka bir tesise, müşteri lokasyonuna ya da grup şirketine geçici olarak gönderirken görevlendirmeyi yazılı hâle getirin. Araç dört belge biçimi sunar: İSG taahhütnamesi ve tebellüğ tutanağıyla Geçici Şantiye / Saha Görevlendirme Belgesi, Şirket İçi Geçici Görevlendirme Formu, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesine göre Geçici İş İlişkisi ve Görevlendirme Belgesi ve Teknik Hizmet, Bakım ve Saha Denetimi Görev Emri.

Görev yeri, tarihler, görevin konusu, ulaşım ve konaklama koşulları, İSG taahhüt metni ve görevlendirilen çalışanlar listesini içeren belgeyi PDF olarak indirin. Formu giriş yapmadan doldurup önizleyebilirsiniz; PDF indirmek ve kayıtlı firma ile çalışan listelerini kullanmak için ücretsiz bir hesapla giriş yapmanız yeterlidir.

Geçici görevlendirme belgesi nasıl hazırlanır?

  1. Belge biçimini seçin: şantiye ve dış saha, şirket içi / tesisler arası, geçici iş ilişkisi (holding) ya da teknik servis ve denetim.
  2. Firmayı seçin; adres, SGK sicil numarası ve tehlike sınıfı belge antetine gelsin; belge numarası ile tanzim tarihini girin.
  3. Görevlendirilecek çalışanları firma listesinden seçin veya adı ve T.C. kimlik numarasıyla elle ekleyin; isterseniz bir kişiyi ekip başı yapın.
  4. Görev yerini, adresini, başlangıç ve bitiş tarihlerini, görevin konusunu, ulaşım, konaklama ve harcırah koşullarını yazın; seçtiğiniz biçime göre gelen İSG taahhüt metnini gerektiği gibi düzenleyin.
  5. Onaylayan yetkiliyi yazın, isterseniz işveren kaşesini ekleyin ve çalışanların imzalayacağı tebellüğ sütunuyla PDF’i indirin.

Sık sorulan sorular

Geçici iş ilişkisi hangi kurala tabidir?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesine göre geçici iş ilişkisi özel istihdam bürosu aracılığıyla ya da holding bünyesinde veya aynı şirketler topluluğuna bağlı başka bir işyerinde görevlendirmeyle kurulabilir. Holding ve şirketler topluluğu içi görevlendirmede işçinin yazılı rızası gerekir; görevlendirme altı ayı geçmemek üzere yazılı yapılır ve gerektiğinde en fazla iki defa yenilenebilir. Araçtaki biçim bu holding ve şirketler topluluğu içi görevlendirme içindir.

Birden fazla çalışan aynı belgeye eklenebilir mi?

Evet. Seçtiğiniz tüm çalışanlar tek belgede listelenir; liste sayfaya sığmazsa devam sayfası eklenir.

Çalışanlar belgeyi nasıl imzalar?

İsterseniz çalışan listesine “Tebellüğ İmza” sütunu eklenir; çalışanlar belgeyi kendi el yazılarıyla imzalar.

Kaşe ve onay nasıl eklenir?

Belgenin onay bölümü görevlendiren işverene veya vekiline aittir; onaylayan yetkilinin adını ve unvanını yazıp kayıtlı işveren kaşenizi PDF’e ekleyebilirsiniz.

Görev süresi nasıl hesaplanır?

Başlangıç ve bitiş günleri dahil gün sayısı otomatik hesaplanır ve belgede görev süresi olarak yer alır.