İSGPratik Yardım Merkezi

Ana Sayfa
Yardım MerkeziDÖF Sayfasına Git

DÖF Oluşturma Rehberi

AI Destekli

Düzeltici ve Önleyici Faaliyet formlarını kolayca oluşturun. Yapay zeka desteği ile kök neden analizi yapın.

DÖF Süreci

Adım 1
Uygunsuzluk Tespit
Adım 2
Kök Neden Analizi
Adım 3
Düzeltici Faaliyet
Adım 4
Takip & Kapanış

DÖF Listesi Görünümü:

DÖF Listesi Ekranı
DÖF Detay Ekranı

Adım Adım DÖF Oluşturma

1

Uygunsuzluğu Tanımlayın

DÖF sayfasını açın ve "Yeni DÖF Oluştur" butonuna tıklayın. Karşınıza çıkan formda:

  • Uygunsuzluğun tespit edildiği tarih
  • Uygunsuzluğun kaynağı (İç Denetim, Dış Denetim, Kaza, Şikayet vb.)
  • Uygunsuzluğun detaylı açıklaması
  • İlgili birim veya personel

bilgilerini doldurun.

2

Kök Neden Analizi Yapın

Uygunsuzluğun nedenini belirlemek için kök neden analizi yapın:

AI Analizi (Önerilen)

Yapay zeka, uygunsuzluk açıklamasından olası kök nedenleri önerir.

Fotoğraf Ekleme: DÖF raporunuza uygunsuzluğu belgeleyen 2 adet fotoğraf ekleyebilirsiniz. Fotoğraflar, raporun PDF çıktısında da yer alacaktır.
3

Düzeltici Faaliyetleri Belirleyin

Kök nedeni ortadan kaldırmak için yapılacak faaliyetleri listeleyin. Her faaliyet için:

  • Sorumlu kişi veya birim
  • Hedef tamamlanma tarihi
  • Gerekli kaynaklar
  • Doğrulama kriterleri

bilgilerini tanımlayın.

AI Önerisi: "Faaliyet Öner" butonuna tıklayarak yapay zekadan düzeltici faaliyet önerileri alabilirsiniz.
4

Takip ve Kapanış

Belirlenen faaliyetler tamamlandığında, her birini "Tamamlandı" olarak işaretleyin. Tüm faaliyetler tamamlandığında DÖF'ü kapatabilirsiniz.

Kapatılan DÖF'ler arşivlenir ve istatistik raporlarında kullanılır. Benzer uygunsuzluklar için referans olarak görüntülenebilir.
5

Rapor Oluşturun

DÖF detay sayfasından "PDF İndir" butonuyla resmi DÖF raporunuzu oluşturun. Raporda uygunsuzluk, kök neden analizi, düzeltici faaliyetler ve kapanış bilgileri yer alır.

Adım Adım Çoklu DÖF Hazırlama

Aynı firmaya ait birden fazla bulguyu tek bir liste halinde hazırlayıp PDF raporu olarak iletebilirsiniz.

1

Firma ve Genel Bilgileri Doldurun

DÖF sayfasını açın ve "Çoklu DÖF Oluştur" butonuna tıklayın.

  • Raporun gideceği firmayı seçin
  • Form üzerinde yer alacak gözetim yapan kişilerin bilgisini kontrol edin
  • Logoları (Hizmet Veren ve Hizmet Alan Kurum) gerektiğinde kutulara tıklayarak güncelleyin
2

Risk Maddelerini Ekleyin

Firmayı seçtikten sonra İleri (Maddeler) alanına geçin. Her bir bulgu için ayrı bir sekme oluşacaktır:

  • Uygunsuzluğun kısa açıklamasını ve bina/bölge detaylarını dilediğiniz gibi yazın
  • Yapay Zeka ile Doldur diyerek yasal gerekçeleri, uygunsuzluk tanımını ve iyileştirme adımlarını hızlıca oluşturun
  • Daha fazla madde eklemek için aşağıdaki "+ Yeni" butonunu kullanarak yeni riskleri listeye ilave edin
  • Her bir maddeye ayrı ayrı fotoğraf yükleyebilir ve kendi risk derecesini belirtebilirsiniz
3

Önizleme ve İşlemler

Tüm risk maddelerinizi ekledikten sonra "Önizleme & PDF" adımına geçin.

  • Bu adımda oluşturduğunuz dokümanın kompakt bir özetini görebilirsiniz.
  • Maddeyi düzenlemek isterseniz üzerine tıklayabilir veya sağındaki Çöp Kutusu butonuyla silebilirsiniz.
  • PDF Oluştur butonuyla cihazınıza DÖF raporunuzu liste halinde indirebilirsiniz.
  • Firmaya E-Posta Gönder butonuyla onaylı PDF belgesini doğrudan sistem üzerinden ilgili kuruma mail olarak atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Önceki Rehber

Kroki Editörü

Sonraki Rehber

Atama Yazıları