Atama Yazıları Rehberi

Yazı türünü sekmelerden seçin: Çalışan Temsilcisi, İşveren Vekili, Risk Değerlendirme Ekibi, Bilgi Sahibi Çalışan, Söndürme / Kurtarma / Koruma / İlk Yardım ekipleri, İSG Kurulu veya Acil Durum Koordinatörü. Çalışan Temsilcisi sekmesinde Baş Çalışan Temsilcisi seçeneği ve seçim evrakları (seçim duyuru ilanı, aday başvuru dilekçesi, aday listesi, oy pusulası, seçim tutanağı, atama tutanağı) da bulunur.

Kayıtlı firmanızı seçin; firma adı, adresi ve işveren bilgisi yazıya gelir. Firma kaydında (Profilim → Firmalar → firma → Atamalar) tanımlı çalışan temsilcisi, işveren vekili, bilgi sahibi çalışan, risk değerlendirme ekibi (işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi, destek elemanı ve bilgi sahibi çalışanlar), acil durum ekipleri ve acil durum koordinatörü ilgili sekmeye otomatik gelir. Görevlendirilecek çalışanları firmanın çalışan listesinden seçerek değiştirebilir ya da elle ekleyebilirsiniz. Ekip yazılarında birden çok çalışan tek belgede listelenir ve ekip başını siz belirlersiniz; Risk Değerlendirme Ekibi yazısında her üyenin ekipteki görevini seçersiniz ve belgede her üyenin imza alanı bulunur; İSG Kurulu sekmesinde üyeler firma profilinden otomatik doldurulabilir.

Yazı tarihini, doküman ve revizyon numarasını, gerekiyorsa görev başlangıç ve bitiş tarihlerini girin; isterseniz işveren kaşesini ekleyin.

Belge formatını seçin: PDF (yazdırıp imzalama için) veya Word (.docx)(içeriği değiştirip kurum başlığı eklemek için). Kayıtlı firmayla PDF olarak indirdiğiniz yazılar Raporlarım'a kaydedilir; oradan yeniden indirebilirsiniz. Çalışan temsilcisi seçim evrakları PDF olarak üretilir.

Çalışan Temsilcisi ve Risk Değerlendirme Ekibi sekmelerindeki Taahhütname Oluştur ile tek sayfalık, imzaya hazır taahhütname alırsınız. Taahhüt maddelerini (ör. tehlikelerin ve iş kazalarının iş sağlığı ve güvenliği birimine bildirilmesi) düzenleyip Metni Kaydet ile kaydedebilirsiniz; kaydettiğiniz metin sonraki taahhütnamelerde kullanılır.