İSG Kurul Toplantısı Rehberi
İş Sağlığı ve Güvenliği Kurul toplantılarınızı profesyonelce yönetin. Katılımcılar, gündem, kararlar ve PDF tutanak çıktısı tek bir sayfada.
Toplantı Planlama
Tarih, saat ve yer belirleme
Katılımcı Yönetimi
Görev ataması ve katılım takibi
Gündem Oluşturma
Manuel veya AI destekli gündem
Karar Takibi
Sorumlu ve termin atama
AI Desteği
Yapay zeka gündem ve karar önerileri
PDF Çıktı
Resmi kurul toplantı tutanağı
Yeni Toplantı Oluşturma
Yeni Toplantı Butonu
Sayfanın sağ üst köşesindeki "+ Yeni Toplantı" butonuna tıklayın.
Toplantı Bilgilerini Girin
Açılan formda aşağıdaki bilgileri doldurun:
- Toplantı Tarihi: Toplantının yapılacağı tarih
- Saat: Toplantı saati (varsayılan 14:00)
- Toplantı Yeri: Örn: Toplantı Salonu, Müdür Odası
- Toplantı Başkanı: Genellikle işveren veya vekili
- Firma: Toplantının yapılacağı firma (zorunlu)
Toplantıyı Kaydet
"Oluştur" butonuna tıklayarak toplantıyı kaydedin. Toplantı sol panelde görünecektir.
Katılımcı Yönetimi
Katılımcılar Sekmesine Geçin
Toplantı detay panelinde "Katılımcılar" sekmesine tıklayın.
Yeni Katılımcı Ekleme
Üst kısımdaki ekleme formunu doldurun:
- Ad Soyad: Katılımcının tam adı
- Görev: Hazır listeden seçin veya "Diğer" ile manuel girin
- İşveren Vekili
- İş Güvenliği Uzmanı
- İşyeri Hekimi
- İnsan Kaynakları Sorumlusu
- Çalışan Temsilcisi (Asıl/Yedek)
- Formen/Ustabaşı
- Destek Elemanı
- Ünvan: Asıl veya Yedek (opsiyonel)
Katılım Durumu Kontrolü
Her katılımcının yanındaki toggle butonu ile katılım durumunu belirleyin:
- Yeşil (Katıldı): Toplantıya katıldı
- Kırmızı (Katılmadı): Toplantıya katılmadı
Katılımcı Düzenleme/Silme
İsim alanına tıklayarak ad soyadı düzenleyebilirsiniz. Çöp kutusu ikonuyla katılımcıyı silebilirsiniz.
Gündem Oluşturma
Gündem Sekmesine Geçin
Toplantı detay panelinde "Gündem" sekmesine tıklayın.
AI ile Gündem Önerisi (Önerilen)
"AI Gündem Öner" butonuna tıklayın ve sektörünüzü yazın:
- Örnek sektörler: Tekstil, Metal, İnşaat, Gıda, Kimya...
- Hızlı seçim butonlarından da sektör seçebilirsiniz
- AI size sektöre özel 10 gündem maddesi önerir
- Tek tek veya "Tümünü Ekle" ile hepsini ekleyin
Hazır Gündem Maddeleri
"Hazır Gündemler" butonuyla kategorilere ayrılmış hazır maddeleri görüntüleyin:
- Kategorilere göre gruplanmış maddeler
- Tek tıkla gündem listesine ekle
Manuel Gündem Ekleme
Input alanına gündem maddesi yazıp "+" butonuyla ekleyin.
Gündemden Karar Oluşturma
Her gündem maddesinin yanındaki "Karar Yaz" butonu:
- Sizi Kararlar sekmesine yönlendirir
- AI otomatik olarak karar metni önerir
- Gündem maddesi otomatik seçilir
Karar Takibi
Kararlar Sekmesine Geçin
Toplantı detay panelinde "Kararlar" sekmesine tıklayın.
Yeni Karar Ekleme
Karar ekleme formunu doldurun:
- İlgili Gündem Maddesi: Hangi gündem için karar alındı?
- Karar Metni: Alınan kararın detayı
- Sorumlu: Kararı takip edecek kişi/görev
- Termin Tarihi: Kararın tamamlanma tarihi (GG.AA.YYYY)
Karar Durumu Yönetimi
Her kararın durumunu dropdown ile güncelleyin:
- Beklemede: Henüz başlanmadı
- Devam Ediyor: Üzerinde çalışılıyor
- Tamamlandı: Karar uygulandı
Karar Düzenleme ve Silme
Karar kartının üzerine geldiğinizde görünen butonlar:
- Kalem ikonu: Kararı düzenle
- Çöp kutusu: Kararı sil
PDF Tutanak İndirme
Genel Bilgiler Sekmesine Geçin
Toplantı detay panelinde "Genel Bilgiler" sekmesini açın.
PDF İndir Butonu
"PDF İndir" butonuna tıklayarak resmi kurul toplantı tutanağını indirin.
PDF içeriği:
- Toplantı genel bilgileri (tarih, saat, yer, başkan)
- Katılımcı listesi ve katılım durumları
- Tüm gündem maddeleri
- Alınan kararlar (sorumlu ve termin tarihleri ile)
- İmza alanları
Toplantı Yönetimi
Toplantı Filtreleme
Sol paneldeki firma filtresi ile istediğiniz firmanın toplantılarını görüntüleyin.
Toplantı Silme
Toplantıyı silmek için iki yöntem:
- Sol panelde toplantı kartındaki çöp kutusu ikonu
- Genel Bilgiler sekmesindeki kırmızı sil butonu
İpuçları ve Öneriler
- Tehlikeli işyerlerinde 2 ayda bir, çok tehlikeli işyerlerinde ayda bir kurul toplantısı yapılmalıdır.
- AI gündem önerilerini sektörünüze göre özelleştirin - daha isabetli sonuçlar alırsınız.
- Kararları sorumlu ve termin tarihi ile kaydedin - takip etmesi kolay olur.
- Gündem sekmesinden direkt karar oluşturabilirsiniz - "Karar Yaz" butonu AI desteği sunar.
- Katılım durumlarını toplantıdan hemen sonra güncelleyin - PDF'te doğru görünür.
- Farklı firmalarınız için aynı gündem şablonlarını AI ile hızlıca oluşturabilirsiniz.