Sertifika Sistemi Rehberi

Sol menüde FORMLAR & BELGELER altındaki "Sertifika Oluştur" sayfasını açın ve en üstteki sekmelerden türü seçin. Sayfa başlığı ve formdaki alanlar seçtiğiniz türe göre değişir; mobilde sekmelerde kısa adlar (İSG, Yüksekte, Kapalı Alan, Kimyasal, Yangın) görünür.

"Firma Seçin" listesinden firmayı seçin; listede yoksa "Hızlı Firma Ekle" ile sayfadan ayrılmadan ekleyin. "Eğitim Gün Sayısı"nı (1–6 gün) seçip "Eğitim Tarihleri"ni girin; 1. günün tarihini seçtiğinizde sonraki günler ardışık tarihlerle dolar. Ardından "Geçerlilik Tarihi"ni seçin.

• Eğitim Süresi: İSG sertifikasında 2, 4, 6, 8, 12 veya 16 ders saati; yüksekte çalışma, kapalı alan ve kimyasal sertifikalarında 2, 4, 6 veya 8 saat. Yangın sertifikasında süre seçilmez.
• Otomatik Geçerlilik Tarihi Ayarla (İSG): Az Tehlikeli (+3 yıl), Tehlikeli (+2 yıl) ve Çok Tehlikeli (+1 yıl) düğmeleri geçerlilik tarihini son eğitim tarihine göre ayarlar.
• Mevzuat şeridi (İSG): Başlığın altındaki şeritte Tür (İlk Defa / Tekrar), Şekil (Yüz Yüze / Uzaktan / Karma), Format (Tek Sayfa / Arkalı Önlü), belge tarihi ve "T.C. No Gizle" seçenekleri yer alır.

"Eğitim Konuları" düğmesi konu penceresini açar (yangın sertifikası hariç). İSG sertifikasında konular kategorilere ayrılır; her konuya süre (dk) ve yöntem (Örgün / Uzaktan) girilir, en fazla 5 kategori ve kategori başına 20 madde eklenebilir. "İşyerine Özgü Riskler" kategorisinde sektör seçince açılan pencereden konuları tek tek ya da "Tümünü Ekle" ile ekleyebilirsiniz (en fazla 10); bu konular Eğitim Katılım Formu ile ortaktır ve firmaya kaydedilir. Yüksekte çalışma, kapalı alan ve kimyasal sertifikalarında en fazla 18 maddelik düz liste kullanılır. Pencerede "Şablon Kaydet", "Şablonlar" ve "Varsayılana Sıfırla" düğmeleri bulunur.

"Eğiticileri Seç" bölümünde İSG sertifikası için "İş Güvenliği Uzmanı Eğiticisi" ve "İşyeri Hekimi Eğiticisi" alanları vardır; her birinin Açık/Kapalı anahtarı imza alanını gösterir ya da gizler. Yüksekte çalışma, kapalı alan ve kimyasal sertifikalarında tek alan "Eğitimi Veren"dir. Firma seçiliyse bu alanlar firma bilgilerinden dolar. "İşveren Bilgilerini Ekle", "Hizmet Veren Firma Ekle" (yalnız İSG) ve "Sertifikaya kaşe/imza ekle" seçenekleri de bu bölümdedir.

Katılımcıları üç yolla ekleyebilirsiniz:

• Firma Çalışanları: Firma seçiliyse kayıtlı çalışanlara tıklayarak tek tek ya da "+ Tümünü Ekle" ile hepsini ekleyin.
• Elle: "Katılımcının Adı Soyadı", "T.C. No (opsiyonel)" ve "Görev Ünvanı"nı yazıp "Listeye Ekle"ye basın.
• Excel: "Şablon İndir" ile şablonu (Ad, Soyad, TC No, Görev Ünvanı, Başarı Puanı) indirip doldurun, "Excel Yükle" ile .xlsx dosyasını aktarın.

"Sertifika No" alanına başlangıç numarasını yazıp "Otomatik Oluştur"a basın; "Sınav Başarı Puanı" (opsiyonel, 60-100) "Otomatik Doldur" ile tüm katılımcılara yazılır. Numara ve puan her satırda ayrıca düzenlenebilir.

"Sertifikayı İndir" her katılımcı için ayrı bir PDF oluşturur ve dosyalar sırayla iner (tek seferde en fazla 350 katılımcı). "ZIP İndir" en az 2 katılımcıyla çalışır ve tüm sertifikaları tek ZIP dosyasında verir; 50'den fazla katılımcıda 50'şerlik ZIP paketleri iner. İndirme için giriş gerekir; ZIP indirme ücretli paketlere özeldir.