Yıllık Çalışma Planı Rehberi

Sol menüde PLANLAMA & ARŞİV altındaki "Yıllık Planlar" sayfasını açın ve üstteki sekmelerden "Yıllık Çalışma Planı", "Yıllık Eğitim Planı" veya "Yıllık Değerlendirme Raporu"nu seçin. Her sekmenin kendi tablosu, "Şablon" menüsü, "Kaydet" ve "Çıktı İndir" düğmeleri vardır.

"Firma Seçin", "Yıl" ve "Başlangıç Ayı" alanlarını doldurun. Başlangıç Ayı (varsayılan Ocak), tablodaki ay sütunlarının hangi aydan başlayacağını belirler. Firma ve yıl seçildiğinde o yıl için kaydedilmiş plan kendiliğinden açılır. Sayfa ilk açıldığında tablolar hazır satırlarla gelir (çalışma planında 14 faaliyet, eğitim planında 16 eğitim konusu, değerlendirme raporunda 11 satır).

• Yıllık Çalışma Planı: Faaliyet, Sorumlu ve Açıklama sütunlarını düzenleyin; yeni satır için "Aktivite Ekle"yi kullanın.
• Yıllık Eğitim Planı: Eğitim Konusu, Süre (saat), Eğitici, Eğitimin Hedefi ve Hedef Kitle sütunlarını düzenleyin; yeni satır için "Ekle"yi kullanın. "İşe Özgü" menüsünden sektör seçerek o sektörün risk eğitimlerini plana ekleyebilirsiniz. Başlıktaki "Planlanan" değeri, en az bir ayı işaretli eğitimlerin toplam saatidir.

Ay hücresine her tıklama durumu sırayla Planlandı, Tamamlandı ve Boş yapar; Shift + tık aynı satırda iki ay arasını topluca Planlandı yapar. Mobilde ay sütunları yerine "Aylar" sütunundaki düğme ("Düzenle" ya da işaretli ay sayısı) "Ay Durumlarını Düzenle" penceresini açar. "Tümünü Değiştir" (eğitim planında "Tümü") tüm satırların bütün aylarını bir sonraki duruma geçirir. Satırları oklarla taşıyabilir, çöp kutusu simgesiyle silebilirsiniz.

"Yıllık Değerlendirme Raporu" tablosunda Yapılan Çalışmalar, Tarih, Yapan Kişi ve Unvanı, Tekrar Sayısı, Kullanılan Yöntem ve Sonuç ve Yorum sütunları bulunur; yeni satır için "Çalışma Ekle"yi kullanın.

"Verilerimi Getir", seçili firmanın dönem içindeki Evrak Takip, risk, eğitim, muayene, denetim, kurul, ziyaret ve ekipman kayıtlarını tarayıp öneri kartları çıkarır. Uygun kartları işaretleyip "Seçilenleri Uygula" ile tabloya aktarın; son uygulamayı "Geri Al" ile geri alabilirsiniz. Veriler getirildikten sonra tablonun altındaki "Plan ↔ Gerçekleşen" karnesi, kaydedilmiş Yıllık Çalışma Planı'ndaki ay işaretlerinden gerçekleşme oranını gösterir.

"Sonuç ve Öneriler" alanına yazdığınız metin PDF, Word ve Excel çıktılarına aynen basılır; veriler getirildiyse "Veriden taslak oluştur" ile taslak metin hazırlanır.

"Kaydet" planı seçili firma ve yıl için saklar. Çıktı için "Çıktı İndir" menüsünden PDF, Word veya Excel seçin. PDF çıktısında İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi (Hazırlayan) ile İşveren/Vekili (Onaylayan) imza alanları bulunur; firma seçiminin altındaki kaşe/imza seçeneğiyle PDF'e kaşe ekleyebilirsiniz.