KKD Zimmet Formu Nedir? Nasıl Doldurulur?
KKD zimmet formu (zimmet tutanağı), işverenin çalışana teslim ettiği kişisel koruyucu donanımları ve teslim koşullarını yazılı olarak kayıt altına alan belgedir. KKD (Kişisel Koruyucu Donanım); baret, iş eldiveni, koruyucu gözlük, emniyet kemeri, kulaklık, iş ayakkabısı gibi çalışanı işyeri tehlikelerinden koruyan ekipmanların genel adıdır.
Zimmet Tutanağı Ne İşe Yarar?
Zimmet tutanağı, KKD'nin çalışana teslim edildiğini, kullanım talimatının verildiğini ve çalışanın koruma yükümlülüğünü kabul ettiğini ispatlayan yasal bir belgedir.
Yasal Dayanak
KKD temini ve kullanımı, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikle düzenlenir:
- 6331 madde 4: İşveren, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli araç-gereci noksansız bulundurur; KKD'yi çalışana ücretsiz sağlar.
- 6331 madde 19: Çalışan, kendisine sağlanan KKD'yi doğru kullanmak, korumak ve uygun şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür.
- Kişisel Koruyucu Donanımların İşyerlerinde Kullanılması Hakkında Yönetmelik (2 Temmuz 2013, Resmî Gazete 28695): KKD seçimi, temini, kullanımı ve kontrolüne ilişkin esaslar.
KKD Zimmet Formunda Bulunması Gerekenler
Geçerli bir KKD zimmet tutanağı en az şu bilgileri içermelidir:
- Çalışanın adı-soyadı, görevi ve sicil/TC bilgisi
- Teslim edilen KKD'nin cinsi, adedi ve özellikleri
- Teslim tarihi ve (varsa) form kayıt numarası
- Kullanım/koruma talimatı ve çalışanın taahhüdü
- Teslim alan çalışanın imzası
- Teslim eden yetkilinin adı ve imzası
Adım Adım KKD Teslim ve Zimmet Süreci
- 1İhtiyaç Tespiti (Risk Değerlendirmesi)Hangi işte hangi KKD'nin gerektiği, risk değerlendirmesi sonuçlarına göre belirlenir.
- 2Uygun KKD'nin TeminiCE işaretli, standartlara uygun donanım ücretsiz olarak temin edilir.
- 3Teslim ve Zimmet TutanağıKKD çalışana teslim edilir, zimmet formu doldurulup imzalanır.
- 4Kullanım EğitimiDonanımın doğru kullanımı ve bakımı konusunda çalışana bilgi verilir.
- 5Periyodik Kontrol ve YenilemeKKD'nin durumu izlenir; yıpranan/eskiyen donanım yenilenir ve tekrar zimmetlenir.
Sektöre Göre Yaygın KKD Örnekleri
İnşaat
Baret, çelik burunlu ayakkabı, emniyet kemeri (yüksekte çalışma), koruyucu eldiven.
Kimya / Üretim
Solunum maskesi, kimyasal dirençli eldiven, yüz siperi, koruyucu tulum.
Metal / Kaynak
Kaynak maskesi, deri önlük, kulaklık (gürültü), koruyucu gözlük.
Gıda / Hizmet
Kaymaz ayakkabı, hijyen bonesi, kesilmeye dirençli eldiven.
Neden İSG Pratik ile KKD Zimmet Formu Oluşturmalısınız?
Elle doldurulan zimmet formları kaybolur, eksik kalır ve denetimde sorun çıkarır. İSG Pratik ile:
- 6331'e uygun, hazır KKD zimmet formu şablonuyla saniyeler içinde tutanak oluşturursunuz.
- Çalışan ve KKD bilgilerini seçer, profesyonel PDF çıktısı alırsınız.
- İmza/kaşe ekler, tüm zimmetleri dijital arşivde saklarsınız.
- Hangi çalışana hangi donanımın zimmetlendiğini tek ekrandan takip edersiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
KKD zimmet formu zorunlu mu?
KKD zimmet tutanağı, işverenin kişisel koruyucu donanımı çalışana teslim ettiğini kanıtlayan temel belgedir. 6331 sayılı Kanun kapsamında işveren KKD'yi sağlamak ve kullanımını denetlemekle yükümlü olduğundan, teslimin yazılı kayıt altına alınması (zimmet) hem yasal yükümlülüğün ispatı hem de denetimlerde istenen bir kayıttır.
KKD zimmet formunu kim imzalar?
Form, donanımı teslim alan çalışan tarafından imzalanır. Teslim eden yetkili (iş güvenliği uzmanı, işveren vekili veya sorumlu) bilgisi de yer alır; uygun işyerlerinde çalışan temsilcisinin bilgisi de eklenir.
KKD ücretini kim öder?
Kişisel koruyucu donanımlar çalışana ücretsiz sağlanır; maliyeti işverene aittir. Bakım, onarım, periyodik kontrol ve gerektiğinde değişim de işverenin sorumluluğundadır.
Zimmet formu olmadan KKD verilebilir mi?
Fiilen verilebilir ancak önerilmez. Tutanak olmadan, KKD'nin teslim edildiği ve kullanım talimatının verildiği ispatlanamaz. Olası bir iş kazası veya denetimde işveren yükümlülüğünü yerine getirdiğini belgeleyemez.
Çalışan kendisine verilen KKD'yi kullanmazsa sorumluluk kimde olur?
İşveren KKD'yi sağlamak, talimat ve eğitim vermek, kullanımı denetlemekle yükümlüdür (6331 md 4). Çalışan da kendisine sağlanan KKD'yi doğru kullanmak ve korumakla yükümlüdür (6331 md 19). Zimmet tutanağı ve eğitim kaydı, işverenin yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösteren belgelerdir.