İSG Atama Yazıları: Çalışan Temsilcisi, Destek Elemanı ve Ekipler
Atama Yazıları aracıyla işyerinizin çalışan temsilcisi, acil durum ekipleri (söndürme, kurtarma, koruma, ilk yardım), risk değerlendirme ekibi, İSG kurulu üyeleri ve işveren vekili için görevlendirme yazılarını, tebellüğ alanlarıyla birlikte Word veya PDF olarak hazırlarsınız.
Hangi atama yazılarını hazırlayabilirsiniz?
- Çalışan Temsilcisi Görevlendirme Yazısı (Baş Çalışan Temsilcisi seçeneğiyle)
- Söndürme, Kurtarma, Koruma ve İlk Yardım Ekibi Görevlendirme Yazıları
- Acil Durum Koordinatörü Atama Yazısı
- Risk Değerlendirme Ekibi Görevlendirme Yazısı
- Bilgi Sahibi Çalışan Atama Yazısı
- İSG Kurulu Üye Atama Yazısı
- İşveren Vekili Atama Yazısı
Çalışan temsilcisi için seçim duyuru ilanı, aday başvuru dilekçesi, aday listesi, oy pusulası, seçim tutanağı ve atama tutanağı da hazırlanır. Yazılar PDF ve Word (.docx) olarak, seçim evrakları PDF olarak indirilir.
Asgari görevlendirme sayısı otomatik hesaplanır
Firmanın tehlike sınıfı ve çalışan sayısına göre öneri gelir: söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin her biri için çok tehlikeli işyerlerinde her 30, tehlikeli işyerlerinde her 40, az tehlikeli işyerlerinde her 50 çalışana kadar en az bir destek elemanı görevlendirilir; 10’dan az çalışanı olan işyerlerinde bu üç ekip için en az bir destek elemanı yeterlidir (İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik md. 11). İlk yardım için çok tehlikeli işyerlerinde her 10, tehlikeli işyerlerinde her 15, az tehlikeli işyerlerinde her 20 çalışana bir ilkyardımcı gerekir (İlkyardım Yönetmeliği md. 19). Ekip yazılarında birden çok çalışan tek belgede listelenir ve ekip başı belirlenir.
Nasıl hazırlanır?
- Yazı türünü ve firmanızı seçin; firma adı, adresi ve işveren bilgisi yazıya gelsin.
- Görevlendirilecek çalışanları firma çalışan listesinden seçin ya da elle ekleyin; ekip yazılarında ekip başını belirleyin.
- Tarih ve doküman numarasını girin; isterseniz işveren kaşesini ekleyin.
- Yazıyı PDF veya Word olarak indirin; gerekiyorsa aynı ekrandan ilgili eğitim için eğitim katılım formuna geçin.
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirmeleri
İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri İSG-KATİP üzerinden yapılır; bu araç işyerinin kendi içinde yaptığı atamalar (çalışan temsilcisi, destek elemanları, ekipler, kurul üyeleri, işveren vekili) içindir.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaç destek elemanı görevlendirilmeli?
Söndürme, kurtarma ve koruma ekiplerinin her biri için çok tehlikeli işyerlerinde her 30, tehlikeli işyerlerinde her 40, az tehlikeli işyerlerinde her 50 çalışana kadar en az bir destek elemanı görevlendirilir; 10’dan az çalışanı olan işyerlerinde bu üç ekip için en az bir kişi yeterlidir (Acil Durumlar Yönetmeliği md. 11).
Çalışan temsilcisi nasıl belirlenir?
Çalışan temsilcisi çalışanlar arasında seçimle, seçimle belirlenemezse atamayla belirlenir (6331 sayılı Kanun md. 20). Sayısı çalışan sayısına göre birden altıya kadar değişir; araç seçim duyuru ilanından atama tutanağına kadar seçim evraklarını da hazırlar.
Atama yazısı Word olarak indirilebilir mi?
Evet. Atama yazıları PDF ve Word (.docx) olarak indirilir; çalışan temsilcisi seçim evrakları PDF olarak üretilir.
İSG kurulu üyelerini nasıl eklerim?
Firma profilindeki işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve çalışan temsilcisi bilgileriyle kurul üyeleri tek tıkla doldurulabilir; diğer üyeleri çalışan listesinden ya da elle eklersiniz.
İş güvenliği uzmanı atama yazısı da hazırlanıyor mu?
Hayır. İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri İSG-KATİP üzerinden yapılır; araç işyeri içi atamalar içindir.