İSG Kurul Toplantıları: Kararların Yasal Bağlayıcılığı ve Yönetimi
İşyerinizdeki İSG kurulunu yasalara tam uyumlu olarak nasıl yönetirsiniz? Alınan kurul kararlarının hukuki sorumlulukları ve dijital yönetim kolaylıkları.
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde kararların ortak akılla alınması, uygulanabilirliği artıran en önemli unsurdur. Yasal mevzuatımızda bu ortak aklın kurumsal karşılığı **İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları**dır. Ancak İSG kurulları sadece danışma niteliğinde toplantılar yapan ekipler değildir; kurulda alınan kararlar yasal olarak **işveren için doğrudan bağlayıcı** ve emredici hükümler taşır.
Hangi İşyerlerinde İSG Kurulu Zorunludur?
6331 sayılı İSG Kanunu'nun 22. maddesine göre; **elli ve daha fazla çalışanın** bulunduğu ve **altı aydan fazla süren sürekli işlerin** yapıldığı işyerlerinde işveren, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalarda bulunmak üzere bir İSG kurulu oluşturmakla yükümlüdür. İşyerinin tehlike sınıfının kurul zorunluluğuna bir etkisi yoktur; tek kriter çalışan sayısı ve işin süresidir. Şirketinizin tehlike sınıfı ve İSG süreleri hakkında bilgi almak için NACE Kodu ve Süre Hesabı rehberimizi inceleyebilirsiniz.
1. İSG Kurulu Kimlerden Oluşur? (Yasal Yapı)
Kurulun yasal olarak kurulmuş sayılabilmesi için yönetmelikte belirtilen üyelerin eksiksiz katılımı şarttır. Kurul üyeleri ve görev dağılımı şu şekildedir:
- İşveren veya İşveren Vekili: Kurulun başkanıdır.
- İş Güvenliği Uzmanı: Kurulun sekreteridir (İş güvenliği uzmanının tam zamanlı çalışmadığı hallerde sekreterya görevi insan kaynakları veya idari mali işler yöneticisi tarafından yürütülür).
- İşyeri Hekimi: Sağlık gözetimi ve tıbbi görüşleri sunar.
- İnsan Kaynakları / Personel Müdürü: İdari ve mali kararlar için kurulda yer alır.
- Varsa Sivil Savunma Uzmanı: Afet ve acil durum koordinasyonunu sağlar.
- Varsa Formen, Ustabaşı veya Usta: Sahadaki uygulamaları temsil eder.
- Çalışan Temsilcisi: İşyerindeki çalışanların oylarıyla veya seçimiyle belirlenen temsilcidir (Birden fazla temsilci varsa baş temsilci katılır). Temsilci atamalarının yasal detayları için Çalışan İSG Atamaları yazımıza göz atabilirsiniz.
2. Kurul Toplantı Periyotları Nelerdir?
İSG Kurulları, işyerinin tehlike sınıfına göre belirli aralıklarla olağan olarak toplanmak zorundadır:
Tehlike Sınıfına Göre Toplantı Sıklığı
| Tehlike Sınıfı | Asgari Toplantı Sıklığı | Kurul Kararıyla Değişim |
|---|---|---|
| Az Tehlikeli | En geç 3 ayda bir | Kurul kararıyla daha sık toplanabilir |
| Tehlikeli | En geç 2 ayda bir | Kurul kararıyla daha sık toplanabilir |
| Çok Tehlikeli | Her ay (Ayda bir) | Yasal olarak zorunlu minimum süre |
3. Kurul Kararlarının Hukuki ve Yasal Bağlayıcılığı
İSG Kurul toplantılarında alınan kararlar, kurul karar defterine veya resmi tutanağa yazılıp imzalandığı andan itibaren **işveren için yazılı tebligat** hükmündedir. Yargıtay emsal kararlarında; kurulda kararlaştırılan ancak işveren tarafından bütçe veya başka sebeplerle ertelenen önlemler nedeniyle gerçekleşen iş kazalarında, işverenin **"asli kusurlu"** sayıldığı görülmektedir.
Bunun temel nedeni, kurulda işverenin kendisinin veya vekilinin de imzasının bulunması ve tehlikenin varlığının resmi olarak kabul edilmiş olmasıdır. Bu nedenle İSG kurulu kararları, sadece tavsiye değil, işverene doğrudan talimat niteliği taşır. Yasal sorumluluklarınızı daha iyi anlamak için 6331 Sayılı Kanun Gereklilikleri makalemize başvurabilirsiniz.
4. Kurul Kararlarının Takibi ve DÖF Yönetimi
Alınan kararların sadece tutanakta kalmaması, sahada hayata geçirilmesi gerekir. Kurul kararlarının takibi için her karara bir **Düzeltici Önleyici Faaliyet (DÖF)** açılması, sorumlu ve termin tarihi atanması en sağlıklı yöntemdir.
Süreç şu şekilde yönetilmelidir:
- Kurulda karar alınır: "A şantiyesindeki iskelelerin tamamı TSE standartlarına uygun hale getirilecek."
- Tutanak sisteme işlenir ve onaylanır.
- İlgili şantiye şefine doğrudan bir DÖF Faaliyeti açılır ve 10 gün süre verilir.
- Süre sonunda şantiye şefinin yüklediği kanıtlar (fotoğraf, sertifikalar) İSG uzmanı tarafından kontrol edilerek kurul kararı kapatılır.
Özet ve Dijital İSG Kurulu Yönetimi
Yasal kurulları yönetmek; davetiyelerin gönderilmesi, yoklamaların alınması, kararların yazılması ve imzaların takibi gibi yoğun bir bürokrasi barındırır. Bu süreçleri manuel yönetmek, evrakların kaybolmasına veya yasal periyotların kaçırılmasına yol açabilir.
İSG Pratik platformu bünyesindeki [İş Sağlığı Güvenliği Kurulu](file:///c:/Users/SRKN/Desktop/isg%20robot/isg-projesi/isg-uygulamasi/app/is-guvenligi-kurulu) modülü ile kurul üyelerinizi sisteme tanımlayabilir, toplantı gündemlerinizi online olarak oluşturup üyelere davetiye gönderebilirsiniz. Toplantı sonrasında alınan kararları doğrudan sisteme işleyip DÖF süreçleriyle entegre edebilir, tek tıkla resmi onaylı kurul kararı PDF çıktısı alarak arşivinizi güvenle dijitalleştirebilirsiniz.